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留学申请如何写推荐信 reference letter

2021年2月9日
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每次到了留学季,小编收到最多的问题就是推荐信应该怎么写。按理来说学生的推荐信应该由导师执笔,但是中国的普遍情况是绝大多数的推荐信都是由学生本人书写然后拿去给老师签字。最终写推荐信这个事情还是落到了学生自己身上。在所有的申请材料中,最重要的几样就是成绩单,文书和推荐信了。推荐信是招生官了解你为人处事,学术水平和学习态度的一个重要参考。一份好的推荐信能够大大增加你被理想大学录取的可能性。那么到底怎么样才可以写出一份给自己加分的推荐信呢,小编在这篇文章里给大家总结了一些小方法。

 

1. 选择推荐老师

硕士项目一般会要求学生提交两份推荐信,博士项目是三份。在选择推荐人的时候,大家可以按照这个顺序去联系老师:学术老师,研究导师和实习导师。每一份推荐信都要侧重展示你一方面的能力。比如学术老师的推荐信重点说明你的成绩,学习能力和课堂参与度;研究导师的推荐信可以重点讲你的学术能力,研究贡献和性格优势;实习导师的推荐信可以谈谈你的工作态度,专业能力和合作精神。大家在选择导师和安排每一份推荐信的侧重点的时候一定要结合申请专业的特点。如果你想申请的专业是纯学术研究型的,那么就不需要实习导师了,把篇幅放在学术能力和研究水平上。如果你申请的专业是偏实践类型的,那么可以重点谈谈你在既往实习过程中的出色表现。

现在很多大学出于避嫌的考虑,不会让学生自己上传推荐信,而是要求学生在申请系统里填写老师的信息和邮箱地址,系统会自动生成上传链接发到老师的邮箱,再由老师自己通过链接上传签过字的推荐信。所以大家一定要提前给老师说好,请老师查收邮件。在推荐信修改完成之后找老师签字,然后扫描成PDF格式的文件,再请老师上传。老师事务很多,有可能遗忘上传推荐信这件事,这时就需要大家礼貌地提醒老师了。这个过程虽然比较复杂,但是作为留学申请过程中必不可少的一个部分,还是需要大家多多上心。

 

2. 推荐信中应该写什么内容

推荐信中最重要的部分就是场景和细节。大家在写推荐信的时候切记“假大空”。很多学生喜欢用大量积极词汇来形容自己:diligent, careful, motivated, team-player, patient, rigorous,但是盲目堆叠这些词汇是一个很大的忌讳。无论你想要用什么样的词汇来形容自己的能力,一定要给出evidence,在什么场景什么环境中体现了自己的能力。用实际事例去证实你的这些形容词才是正确的操作。

除了真实事例之外,推荐信中也需要谈到导师对你的印象和评价。可以用一个自然段说说申请者的优势有哪些,和其他学生相比有什么独特的闪光点,给自己留下了什么深刻的印象。同样,这些也需要你结合实际情况来说明。

此外,给你加分的推荐信还会在结尾谈到申请者和申请专业的契合度。你可以结合申请的专业来说为什么你认为申请者适合这个专业,他的优势有哪些,他能够为这个专业带来什么。 这样不仅说明了你的能力,也展示了老师对你和专业契合度的评价,在招生官的眼里更加具有说服力。

推荐信的篇幅不宜过长,一般两面A4纸就可以了。内容写得太多反而会失去重点,让招生官抓不到关键信息。

 

3. 推荐信的格式

  • 称呼:

推荐信的称呼可以简单地写成 "To Whom It May Concern" 或者 "Dear Admissions Committee"。在不知道招生官姓名的情况下,这样的开头就已经很正式了。

  • 第一段:

推荐信的第一段一般需要导师说明自己和申请者之间的关系。导师需要说明自己是如何认识申请者的,认识了多久,为什么认为自己有资格可以为他写推荐信。之后可以表达自己对申请者的总体印象,包括学习能力,学术专长,研究潜力,工作态度,表达能力和组织领导能力。这里要注意选择自己最具备优势的能力,不能每个方面都谈,这样泛泛而谈会给招生官留下导师对你了解不深的影响。

  • 第二,三段:

在之后的段落里,你可以就之前写到的能力来结合事例具体说明,并且对申请者做出评估。推荐信的中间段落需要提供最实质性的内容,这时就需要导师用细节来支持自己的评价。大家在构思内容的时候可以把自己代入老师的角色,如果你是老师你会喜欢学生的哪些表现,会从什么方向来评价学生。不过要记得不要把“彩虹屁”吹得太过,通篇都要保持客观公正的态度。最好的推荐信就是用最客观的语气表达自己最大程度的赞赏和喜爱。

  • 结尾:

在结尾部分,导师可以再次简单地谈一下申请者的优秀品质,并且说明为什么你觉得申请者和申请专业契合,他又能给这个专业带来哪些内容,增加哪些色彩。然后可以表达对于申请者成功的信心以及对阅读推荐信的人的感谢。

 

简单地给大家总结一下,写推荐信几个重要的点是写作要有细节和逻辑性,重点选择几个优势来详细说明,不要显得自己什么都知道,以及不要出现语法错误。如果能做到这些,那么你就可以完成一篇出色的推荐信了。

 

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