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出国留学须知
出国留学: 留学申请指南

留学申请材料都要准备些什么?

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出国留学申请材料到底需要什么?无论你是找中介还是自己DIY,这些资料必须切切实实的准备好,而且必须按国外大学的要求来,马虎不得,也怠慢不起。所以Hotcourses中国小编就把出国留学申请资料所需的最基本的清单给大家列出来了。

 

>>点击查看DIY出国留学数据库:国外大学/留学专业/招生官邮箱

 

1. 出行文件(通常指护照)

到达留学目的地和申请学生签证,都少不了护照,所以不要想着用复印件就能出行哦!护照是出行的最佳证明文件。最好留一个复印件,把原件锁好,放在住处(或其它安全的地方)。留意你的护照号码,并可用手机将所有重要页面拍照(用这些出行是不可能的,但是至少可以当作你身份的证明)。通常如果你丢了护照,你得到留学目的地的领事馆说明(解决需要一定的时间,而且同时你身边没有护照,所以尽量不要遗失为好)。你所就读的国外大学的网站上也应该会有此类情况下的建议。

 

2. 出生证明

出生证明是另一项证实你身份的重要文件,虽然目前大部分国家的海关都不会要求,但长期在国外生活的同学们如果想要有备无患也不妨准备一份。除非你的父母很有条理,将它小心保管在家里,否则有可能会很难找到。通常,你可以通过政府网站获得一份出生证明复印件。当然,也别忘了翻译件。

 

3. 健康证明

一些留学国家会要求你在入境前,通过特定的体检项目。比如,申请新西兰学生签证会要求你进行肺结核检验。这些举措通常是要预防流行病,因为这些曾在这些国家造成威胁。建议你在出发前进行完整的健康检查,因为如有任何健康问题,在本国治疗总是简单些的。记得将你的健康证明,体检结果,正在或已经服用的药物,以及过敏情况做好备份,如果病情复发,你也可做好准备,尽早接受治疗。

 

4. 学生签证

要进入留学目的地国家,你需要出示学生签证(原件)。申请学生签证的流程根据留学地而不同,但建议在收到国外大学录取通知书后尽早进行。拍照保留,如有遗失或被盗,这也可以作为证明。和护照一样,如果在遗失或被盗后,需要补发签证,请先到领事馆(和你就读的国外大学网站)寻求帮助。

 

 

 

 

5. 护照尺寸的照片

如要申请照片文件,则需要提供照片。最好多留一些照片并保管好待用,以备不时之需。为确保照片满足留学申请要求,请按护照照片的要求来准备,因为护照照片的要求非常全面(如,摘除眼镜和头饰,正面直视相机,将头发往后梳,拍照时不要笑,等等)。

 

6. 入学通知单

在申请学生签证及奖学金时,需要出示你所就读的国外大学的入学通知书原件。这是证明你有入读资格的必要文件。当你到offer后,务必留份副本给自己!

 

7. 学术成绩单

你需要将学习期间的所有学术成绩单和结果按年级顺序保存好。如果这些文件不是英文的,应翻译成英文,并附上认证过的翻译(得找专业的翻译机构才行)---这样招生官才可判定你是否达到入学的分数要求,并将此分数和他们自身的打分系统相比对。另外,获得的其它证书也可以作为课外活动的成就证明。

 

 

8. 入学考试

留学申请时,很多国际生需要参加额外的测试。如果英语不是你的母语,你需要参加雅思托福考试,确保分数达到所申请国外大学,语言课程或专业院系的要求。有一些留学专业则需要你通过其他一些能力或知识的入学测试。当收到成绩时,记得保存复印件,如有要求,还得将他们翻译成英文。

 

9.财产证明

 

当申请学生签证或进一步的经济资助时,你可能需要证明你的财务状况(如,你要证明你有资金支持部分或全部的学业)。如果你的父母资助你的学习,你的父母也需要出示相关的证明。通常,你可要求银行出示对账单。

 

如果你需要付任何费用,如申请学生签证的费用,你也会收到相应的收据或确认单。确保你留存好一份这类文件,以证明你已缴费以及办理日期。至少,要留有银行或支付宝账户的转账交易记录。这样,即使你没有收到相关收据或确认,你也有相关的证据。

 

10. 财务资助确认函

如果你是个幸运儿,获得奖学金或资助金,保存好确认的函件。函件内会有你获予的金额,给付方式等的详情,这样也可以帮助你更好地计划你的资金,并为接下来的时间做好预算。

 

11. 推荐信

完好地保存申请留学的书面推荐信,以防需要在面试时出示(特别是如果推荐信的信纸纸质很好的情况下)。通常提供复印件即可,最好请求推荐人提供PDF格式的电子版,方便你提交线上申请(这在当下已经是常见操作)。如果你在国外申请工作也需要这些推荐信的话,每隔10个月和你的推荐人确认以下事项:他们仍可作为你的推荐人;他们的联系方式不变。 

 

怎样保存出国留学申请资料呢?

 

1. 原件 vs. 复印件

虽然最好提供与原件一致的复印件或副本,但要带着这些文件到另一个国家,或者从一个住处搬到另一个住处,可能不方便。所以,至少留一份复印件,将原件留存在家,在需要的时候再寄过来(当然你的护照或学生签证除外,这两个你可是会需要的哦~~~)。

 

2. 保存

将这个文件夹归整好,以便你在需要时快速找到特定的文件。记得更新文件,清除旧版本,节省空间(高效清除,如碎掉,这样你的个人信息不会被他人发现)。将家里的重要文件放在父母可以轻易找到的地方。他们寄给你时,也不用在你凌乱的房间里大找特找。

 

3. 电子/在线保存

如有可能,将文件的电子版保存在个人电脑的文件夹里备份,或保存在云端共享空间(如免费的网盘空间)这样,你可以邮件发送,或打印出来。不要将这个文件夹放在你的桌面,文件名命名也避免过于明显(如“机密信息”),以免你的电脑落入不怀好意之人手里。养成将文件发送到另一个邮箱的习惯,只要有网络,你就可以拿到这些文件(请妥善保存好该邮箱地址的密码)

 

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